INFORMACIÓN PARA EXPOSITORES
1.- Normas para Asistencia con animales:
- En caso de asistir a este evento con animales para su adopción, cada asociación será responsable ello, en todos sus aspectos. Aportando a la organización el pasaporte o cartilla sanitaria al día de vacunas y desparasitaciones. Las Asociaciones asumen la posibilidad de que un animal tenga que abandonar el evento si no posee dicha documentación, o si éste manifiesta un estado de ansiedad o miedo que pueda repercutirle negativamente.
- Cada Asociación participante, tendrá a disposición de sus animales agua.
- Deberán de mantener a los animales bajo control. En ningún caso podrán estar sueltos por el recinto.
- Los aún denominados PPP, será responsabilidad de su asociación cumplir la normativa vigente.
- Es obligación de cada asociación recoger Las deposiciones de sus animales y depositarlas en las papeleras del recinto.
- Todas las Asociaciones participantes tendrán derecho a presentar a sus animales inscritos en la “pasarela de adopción.” Para ello os proporcionaremos una ficha donde podréis poner los datos junto con una breve historia sobre el animal. Esta ficha la llevareis el día del evento para ser leída en la presentación de la “pasarela”. Se dará horario y turno de los pases el mismo día del evento.
- Los animales que acudan en búsqueda de hogar y/o acogidas, deberán de estar identificados visualmente, para que destaquen entre los otros perros asistentes.
- Para evitar problemas, no podrán acceder al evento:
- Animales en celo.
- Animales sin vacunar.
- Animales con problemas de comportamiento o con comportamiento agresivo con otros animales o personas.
2.- Información para expositores
- Horario de apertura para montaje de stand: de 8:00 a 9:45 horas.
- Horario de desmontaje: 18:30 horas a 20:00 horas
- Fecha límite recepción de inscripciones primera convocatoria: 12 de octubre 2022 (No se aceptarán solicitudes fuera de plazo) La ficha de Inscripción se adjunta al final del documento y hay que rellenarla en su totalidad y enviar al email: info@amikoprotectora.org
- Precio para el expositor: 0€.
- Fianza: 15€ que se depositarán entrar y serán devueltos al finalizar la feria, si el espacio ocupado ha quedado limpio. Si así no fuera, no tendrá derecho a recuperar la fianza y ese dinero es destinado a gastos de limpieza.
- Cada asociación participante deberá de llevar todo lo necesario para montar su stand, así como todo lo que necesiten sus animales. En el recinto hay punto de luz y de agua.
- Las ventas de mercadillo se realizarán en el stand de cada Asociación, no pudiendo pasear con los productos entre los visitantes.
- Participación en actividades: Si alguna asociación quiere participar con actividades en el evento, deberán de realizar la propuesta a la organización y esta hará todo lo posible para que se lleve a cabo siempre y cuando cumpla un mínimo de requisitos coherentes al estilo y ética de la feria. Plazo límite de recepción de propuestas: 20 de septiembre 2022. (No se aceptarán solicitudes fuera de plazo)
- Durante las actividades queda prohibida la publicidad de empresas que no sean colaboradoras de la actividad. Todas las Asociaciones participantes podrán invitar a colaborar a empresas, remitiéndolo previamente a la Organización.
- Donaciones: Cada Asociación es libre de poner una hucha para donaciones en su stand, quedando terminantemente prohibido salir con ella a pedir a los visitantes.
- Los regalos donados por colaboradores y patrocinadores serán sorteados entre el público asistente, de esta manera incentivamos al público a acudir al evento.
3.- Los expositores se comprometen a:
- Mantener un buen ambiente, colaboración, ética y solidaridad entre todos los participantes.
- Ofrecer a la organización los resultados de adopciones en la feria y señalar los problemas o incidencias detectados, para poder tenerlos en cuenta en la próxima feria.
- Dar expreso consentimiento al uso de su marca en cartelería y medios de comunicación para exclusivo uso de la promoción de la feria.
- Compromiso de realizar difusión activamente de la feria y sus actividades en los medios que dispongan.
- Cualquier publicación de difusión tendrá que cumplir con el formato oficial de la feria, el cual será facilitado por la organización.
- Entregar a la organización logotipo en jpg o png. Fecha límite 26 de agosto, después de esta fecha el cartel ira a imprenta y ya no podrá ser modificado.
4.- La organización se compromete a:
- Publicar en sus medios a todas las asociaciones participante y a sus animales.
- Realizar el cartel y otros formatos publicitarios, no pudiendo ser modificados una vez aprobado el diseño definitivo.
- Facilitar formatos de marketing para difusión.
- Hacer la presentación de los animales en la pasarela de la feria.
- Adjudicar las ubicaciones y espacios físicos de los stands según orden de inscripción.
- Realizar el seguro y la contratación del veterinario (obligatorio por ley).
- Proveer de WC, luz y agua el recinto del evento.
- Prestar material para la realización de los talleres.
- Realizar informe post-feria.
5.- Plano provisional:
Castell de Ferro. 18740 Granada. C/ Carlos Cano, explanada aparcamiento (junto Ayto.)
EXPOSITORES
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COLABORADORES Y PATROCINADORES